Perjalanan Dinas Korporat
Business Travel Management
Satu Pintu untuk Seluruh Perjalanan Dinas Karyawan
Sekretaris, admin, dan tim HR sering menjadi pihak yang paling sibuk saat ada perjalanan dinas: mencari tiket yang sesuai travel policy, memesan hotel dekat lokasi meeting, mengurus perubahan jadwal mendadak, lalu mengumpulkan bukti pembayaran untuk Finance. Astha Travel mengambil alih semua urusan itu. Satu kontak untuk pemesanan, perubahan jadwal, sampai invoice, untuk perjalanan dinas domestik maupun luar negeri.
Tiket pesawat & kereta
Pilihan jadwal dan maskapai sesuai travel policy perusahaan, termasuk kelas berbeda untuk staf dan direksi.
Dukungan perubahan jadwal
Reschedule, ganti nama, atau pembatalan kami urus langsung, termasuk di luar jam kerja dan akhir pekan.
Visa & dokumen
Untuk dinas luar negeri: pengecekan masa berlaku paspor, persyaratan visa, dan dokumen pendukung perjalanan.
Rute & jadwal efisien
Rute dan jam penerbangan disusun agar karyawan tiba tepat waktu untuk meeting, tanpa menginap yang tidak perlu.
Hotel & akomodasi
Hotel dekat kantor klien, pabrik, atau lokasi meeting, dengan tarif sesuai batas anggaran per malam.
Transport & satu invoice
Transfer bandara dan mobil di kota tujuan, ditagihkan dalam invoice resmi dengan rekap per karyawan atau cost center.
Siapa yang Kami Bantu
Cocok untuk Kebutuhan Seperti Ini
- Kunjungan sales & area: tim sales, area manager, dan supervisor yang rutin mengunjungi distributor dan outlet di luar kota.
- Meeting, audit & kunjungan pabrik: perjalanan singkat 1–3 hari dengan jadwal padat.
- Training & konferensi: karyawan yang mengikuti pelatihan, seminar, atau national sales conference.
- Perjalanan direksi & tamu perusahaan: termasuk tamu dari kantor regional atau prinsipal luar negeri.
- Dinas luar negeri: regional meeting, pameran, atau kunjungan ke kantor pusat.
Untuk perjalanan dalam jumlah besar, lihat juga layanan tiket rombongan perusahaan dan outing & trip insentif karyawan.
Pertanyaan Umum
FAQ Perjalanan Dinas
Apakah bisa mengikuti travel policy perusahaan?
Bisa. Sampaikan ketentuan kelas penerbangan, batas tarif hotel per malam, dan alur persetujuan di perusahaan Anda. Setiap penawaran kami susun sesuai ketentuan tersebut, sehingga atasan atau Finance tinggal menyetujui.
Bagaimana jika jadwal berubah mendadak?
Hubungi kami lewat WhatsApp. Reschedule, ganti nama, atau pembatalan kami proses langsung ke maskapai dan hotel, termasuk di luar jam kerja dan akhir pekan. Biaya perubahan mengikuti ketentuan maskapai dan hotel, dan kami informasikan sebelum diproses.
Bagaimana sistem pembayarannya?
Untuk akun korporat yang telah disetujui, pembayaran dilakukan melalui invoice resmi atas nama perusahaan dengan tempo pembayaran sesuai kesepakatan. Rekap transaksi bisa dipisah per karyawan, divisi, atau cost center.
Berapa cepat penawaran dikirim?
Pilihan tiket dan hotel kami kirim dalam 2 jam kerja setelah kebutuhan perjalanan diterima, lengkap dengan harga all-in yang transparan.
Apakah melayani perusahaan di luar Jakarta?
Bisa. Pemesanan dilakukan lewat WhatsApp dan email, sehingga kami melayani perusahaan di Jakarta, Tangerang, Bekasi, hingga kota lain di Indonesia, untuk keberangkatan dari kota mana pun.
Cara Kerja
3 Langkah Mudah Mengurus Perjalanan Dinas
1. Kirim Permintaan
Kirim kebutuhan perjalanan dinas, outing, atau gathering lewat WhatsApp, email, atau form kontak: tujuan, tanggal, dan jumlah peserta.
2. Terima Penawaran
Kami kirim pilihan tiket pesawat, hotel, dan rute terbaik dalam 2 jam kerja, lengkap dengan harga all-in yang transparan.
3. Berangkat, Bayar via Invoice
Setelah disetujui, tiket dan voucher hotel kami terbitkan. Pembayaran melalui invoice resmi atas nama perusahaan, sesuai tempo yang disepakati untuk akun korporat.
Butuh partner perjalanan dinas yang responsif? Kirim kebutuhan Anda hari ini.
