Outing & Trip Insentif Karyawan
Outing, Gathering & Insentif
Kami Urus Perjalanannya, Tim Anda Fokus pada Acaranya
Outing kantor, family gathering, rapat kerja di luar kota, hingga trip insentif untuk karyawan, distributor, atau reseller berprestasi: acara seperti ini membangun semangat tim, tapi persiapan perjalanannya menyita waktu panitia. Tiket rombongan, kamar hotel, transportasi, dokumen perjalanan, sampai rekap biaya untuk Finance. Astha Travel mengurus perjalanannya dari awal sampai pulang, sehingga panitia bisa fokus pada acara dan peserta.
Tiket rombongan
Seluruh peserta terbang di jadwal yang sama dengan harga grup, termasuk peserta dari kota berbeda.
Asuransi & keamanan
Asuransi perjalanan untuk peserta dan koordinasi kontak darurat selama perjalanan.
Dokumen perjalanan
Untuk trip luar negeri: pengecekan masa berlaku paspor dan pengurusan visa peserta.
Destinasi & itinerary
Rekomendasi destinasi dan susunan perjalanan sesuai tujuan acara, jumlah peserta, dan anggaran.
Hotel & room block
Blok kamar sekaligus, pembagian kamar (rooming list), dan ruang meeting bila diperlukan.
Transport & satu invoice
Bus, transfer bandara, dan transportasi lokal, semuanya ditagih dalam satu invoice atas nama perusahaan.
Jenis Acara
Cocok untuk Program Seperti Ini
- Company outing & team building: satu hari atau menginap, domestik maupun luar negeri.
- Family gathering: karyawan beserta keluarga, dengan kebutuhan kamar dan transportasi yang lebih kompleks.
- Rapat kerja & annual kick-off: rapat di luar kota yang digabung dengan rekreasi.
- Trip insentif: apresiasi untuk tim sales, distributor, atau reseller berprestasi, misalnya ke Bali, Labuan Bajo, Singapura, Bangkok, atau Jepang.
- Program apresiasi akhir tahun: perjalanan sebagai hadiah bagi karyawan terbaik.
Contoh nyata: kuotasi grup 26 orang untuk program insentif reseller. Untuk urusan tiketnya, lihat juga layanan Tiket Rombongan Perusahaan.
Sedang menyiapkan outing? Gunakan checklist outing perusahaan kami sebagai panduan panitia, dari anggaran hingga evaluasi.
Pertanyaan Umum
FAQ Outing & Trip Insentif
Berapa lama persiapan yang ideal?
Untuk outing domestik, mulai 6–8 minggu sebelum tanggal acara. Untuk trip luar negeri atau peserta di atas 30 orang, idealnya 2–3 bulan sebelumnya, karena tiket rombongan dan kamar hotel dalam jumlah besar perlu diamankan lebih awal.
Bisakah disesuaikan dengan anggaran per peserta?
Bisa. Sampaikan anggaran per orang, jumlah peserta, dan tanggal yang diinginkan. Kami susun beberapa pilihan destinasi dan paket perjalanan yang sesuai.
Apakah bisa membantu venue dan aktivitas acara?
Bisa. Selain tiket, hotel, transportasi, dan dokumen perjalanan, kami bantu koordinasi venue dan aktivitas, misalnya ruang meeting, tempat gathering, atau aktivitas team building. Sampaikan kebutuhan acara Anda saat meminta penawaran.
Bagaimana cara pembayarannya?
Pembayaran dilakukan bertahap: uang muka (DP) saat konfirmasi untuk mengamankan kursi pesawat dan kamar hotel, lalu pelunasan sebelum tanggal keberangkatan. Besaran DP dan jadwal pelunasan kami cantumkan di penawaran, menyesuaikan ketentuan maskapai dan hotel. Seluruh tagihan diterbitkan atas nama perusahaan melalui invoice resmi. Penawaran kami kirim dalam 2 jam kerja setelah kebutuhan perjalanan diterima.
Cara Kerja
3 Langkah Mudah Mengurus Perjalanan Dinas
1. Kirim Permintaan
Kirim kebutuhan perjalanan dinas, outing, atau gathering lewat WhatsApp, email, atau form kontak: tujuan, tanggal, dan jumlah peserta.
2. Terima Penawaran
Kami kirim pilihan tiket pesawat, hotel, dan rute terbaik dalam 2 jam kerja, lengkap dengan harga all-in yang transparan.
3. Berangkat, Bayar via Invoice
Setelah disetujui, tiket dan voucher kami terbitkan. Pembayaran melalui invoice resmi atas nama perusahaan: DP saat konfirmasi, pelunasan sesuai jadwal di penawaran.
Merencanakan outing atau trip insentif? Minta penawaran sekarang
